Akuntansi telah ada semenjak dahulu kala. Hal ini terlihat ketika ditemukannya bentuk pencatatan pajak pada lempengan batu pada di Mesopotamia. Diperkirakan lempengan batu yang dipakai ini sudah ada sejak sebelum masehi. Kemudian pada tahun 1458 Benedetto Cotrugli adalah orang pertama yang menciptakan sistem pencatatan berpasangan debit kredit (double-entry). Setelah itu Luca Pacioli mengembangkannya kembali menjadi bentuk memorandum, jurnal, dan buku besar seperti yang kita kenal saat ini.
Perkembangan zaman dan teknologi secara langsung ikut berpengaruh kepada perkembangan metode pencatatan dan akuntansi. Jika dulu, orang melakukan pencatatan akuntansi secara manual lewat sebuah buku yang memanjang (Buku Besar Akuntasi) maka saat ini sudah banyak perusahaan yang melakukan pencatatan secara elektronik di komputer.
Salah satu aplikasi komputer yang paling mudah untuk dipakai adalah excel. Dengan excel, seorang pemilik usaha dapat melakukan pencatatan dengan mudah dibantu dengan rumus-rumus otomatis dari excel. Bahkan ada yang telah merancang rumus di excel sedemikian rupa sehingga menjadi aplikasi akuntansi yang lebih lengkap yang dapat menghasilkan laporan keuangan. Umumnya aplikasi semacam itu dapat dimiliki gratis ataupun dijual dengan harga yang tidak mahal.
Selain itu juga terdapat aplikasi yang dibuat khusus untuk aplikasi akuntansi. Aplikasi akuntansi seperti itu dapat dibagi menjadi 2 jenis yaitu aplikasi berbasis dekstop dan aplikasi berbasis cloud.
Aplikasi Berbasis Desktop
Untuk aplikasi ini, pemilik sebelumnya harus menginstall aplikasi ke dalam komputer. Aplikasi ini menggunakan database (tempat penyimpanan) di dalam komputer itu sendiri. Artinya data akan tersimpan aman selama komputer tidak rusak atau dicuri orang lain. Selain itu karena aplikasi telah terinstall secara utuh dalam komputer maka tidak dibutuhkan akses internet untuk menggunakan aplikasi ini. Untuk harga aplikasi berbasis desktop biasanya sifatnya jual putus atau pembayarannya sifatnya hanya sekali di awal.
Aplikasi Berbasis Cloud
Untuk aplikasi ini, pemilik tidak perlu menginstall aplikasi ke dalam komputer. Pemilik cukup memiliki akses internet untuk membuka aplikasi lewat browser yang sudah terpasang di dalam komputer. Data aplikasi tersimpan bukan di komputer pemilik melainkan di database di remote server (cloud). Sehingga pemilik dapat mengakses data akuntansi dari komputer mana saja selama terhubung dengan internet. Umumnya harga aplikasi berbasis cloud seperti ini sifatnya adalah rutin dan berlangganan.
Setelah mengetahui jenis-jenis aplikasi akuntansi yang ada, pemilik usaha dapat menyesuaikan kebutuhannya dengan aplikasi akuntansi yang dirasa paling sesuai dan cocok bagi usahanya.
*Seluruh konten dalam bentuk teks, gambar, suara serta bentuk grafis yang disampaikan kepada publik merupakan tanggung jawab setiap individu, dan bukan tanggungjawab penulis. Neraca Consulting (Kantor Konsultan Pajak dan Akuntansi) tidak bertanggung jawab terhadap penggunaan informasi di dalam situs ini. Materi dan isi dalam website ini adalah informasi yang ditulis secara umum dan belum terjamin keakuratannya. Pengguna situs ini diharapkan tidak hanya bergantung secara eksklusif pada informasi yang tersedia dalam website ini saja untuk kebutuhan mereka.